Viele Medizintechnikhersteller stellen sich die Frage, wie sie die passenden medizinischen Fachkräfte (Healthcare Professionals, HCP) für Nutzerevaluation wie z.B. formative und summative Usability-Tests finden können.
Unsere Rekrutierung im Rahmen des Usability Engineering Prozesses nach IEC 62366-1 erfolgt passgenau für Nutzerevaluationen und Nutzer-Insights, abgestimmt auf Ihr Produkt und die regulatorischen Anforderungen.
USE-Ing. bringt die richtigen medizinischen Fachkräfte strukturiert und MDR-konform in Ihre Medizinprodukteentwicklung ein.
Die gezielte Rekrutierung geeigneter Healthcare Professionals ist eine zentrale Voraussetzung für erfolgreiche Usability-Studien für Medizintechnikhersteller. Professionell ausgeführt ermöglicht sie realistische Nutzungsszenarien, valide Studienergebnisse und eine normgerechte Dokumentation und schafft damit eine verlässliche Grundlage für Entwicklung und Zulassung.
Praktische Erfahrung mit relevanten klinischen Workflows
Individuelles Kandidaten-Screening
Normgerechte Dokumentation gemäß MDR, FDA, NMPA
Belastbare bzw. unverzerrte Usability-Test-Ergebnisse
Repräsentative Fachkräfte zeigen, wo Bedienung im klinischen Alltag funktioniert – und wo Risiken, Zeitverlust oder unnötige Komplexität entstehen.
„Die Berücksichtigung realer klinischer Workflows ist aus meiner Sicht entscheidend für die Entwicklung innovativer Medizintechnik.“
Oberarzt Radiologie
„Ich fand es toll über meine Erfahrungen aus dem OP und unserer Zusammenarbeit bei der HF-Chirurgie zu sprechen.“
Operationstechnische Assistenz (OTA)
„In der Herzchirurgie ist die Zeitkritikalität extrem. Wenn die Bedienung nicht sitzt, kostet das Sekunden – und die können relevant sein.“
Kardiotechnikerin
„Patientenversorgung fängt für mich schon bei der Auswahl der richtigen Medizinprodukte an. Hier meine Arbeitserfahrung mit einbringen zu dürfen ist großartig.“
Michael S.
„Meine Expertise aus der Praxis wird ernst genommen – und landet im Produkt.“
Facharzt für Kardiologie
Ob im Usability-Engineering (MDR, IEC 62366-1) oder im Human-Factors-Engineering (FDA, Applying Human Factors and Usability Engineering to Medical Devices) Prozess: Wir stellen sicher, dass durch Rekrutierung medizinischer Fachkräfte für Usability-Tests und andere Usability Engineering Aktivitäten reale Anwender gezielt und nachvollziehbar eingebunden werden.
Diese professionelle Rekrutierung reduziert Ihre Projektrisiken und schafft belastbare Ergebnisse und Planungssicherheit.
Vermeidet unrealistische Testszenarien und Fehlinterpretationen.
Schneller Zugang zu passenden Anwendern – auch für komplexe Projekte.
Keine generischen Panels, sondern gezieltes Medical-Professional-Recruiting.
Absicherung gegenüber MDR, FDA und Benannten Stellen.
Reibungslose Durchführung auch bei internationalen Setups.
Vergleichbare Ergebnisse über Länder und Märkte hinweg.
Wir integrieren qualifizierte Medical Professionals strukturiert und flexibel in Ihre Studie – von der Planung bis zum Abschluss.
Wir können die Studiendurchführung fachlich leiten oder partnerschaftlich mit Ihrem Team umsetzen.
Wir übernehmen Technik, Rekrutierung, Organisation und Hosting, damit Sie sich auf die relevanten Erkenntnisse Ihrer Studie fokussieren können.
Wir rekrutieren & managen die richtigen Medical Professionals für Ihre Studie.
Effizient | Transparent | GDPR-konform | Normkonform
Lassen Sie uns gemeinsam die passenden Anwender für Ihre Studie finden.
In diesem FAQ beantworten wir die wichtigsten Fragen zu unseren Rekrutierungsleistungen, zum Ablauf und zu den Besonderheiten, auf die es für eine erfolgreiche Planung ankommt. So finden Sie schnell die Informationen, die für Ihre Entscheidung relevant sind.
Unsere Probandenrekrutierung in der Medizintechnik kann u. a. abdecken: Ärzte (verschiedene Fachrichtungen), Pflegekräfte (Station, Intensiv, OP, Anästhesie), MTRAs / Radiology Technologists, Hebammen / Geburtshilfe, Rettungsdienst / Notfallpersonal, Therapeut (je nach Produkt), Optional: Technische Klinikanwender (z. B. Medizintechnik/Clinical Engineering), wenn relevant
Für formative Usability Tests, summative Usability Evaluations, Interviews, Fokusgruppen, Kontextanalysen sowie Remote- und Vor-Ort-Tests im Labor, in Kliniken oder Praxen.
Wir definieren gemeinsam ein Screening-Profil (In-/Exklusionskriterien) und prüfen es über standardisierte Screening-Fragen, Qualifikationsnachweise/Erfahrungsabfragen und Plausibilitätschecks.
Die Rekrutierung ist ein durchgängiger Baustein im Usability Engineering Prozess (MDR / IEC 62366-1), weil sie sicherstellt, dass die richtigen Nutzergruppen (z. B. Ärzte, Pflege, MTRAs) zu den passenden Zeitpunkten in formativen und summativen Usability Tests eingebunden werden. So werden Use Errors früh erkannt, Use-Related Risks gezielt geprüft und die Nachvollziehbarkeit für die Dokumentation gestärkt.
Die Rekrutierung ist anspruchsvoll, weil geeignete Teilnehmer nicht nur zur medizinischen Rolle passen müssen, sondern auch zum konkreten Nutzungskontext des Produkts (z. B. Klinik vs. Praxis, OP vs. Station, Erfahrungsniveau, Aufgabenprofil). Gleichzeitig sind medizinische Fachkräfte zeitlich stark gebunden, oft schwer erreichbar und in vielen Bereichen nur in kleinen, spezialisierten Zielgruppen verfügbar. Dazu kommen Anforderungen an belastbare Screening-Kriterien, nachvollziehbare Ein- und Ausschlusskriterien sowie eine saubere Dokumentation, damit die Ergebnisse später regulatorisch verwertbar bleiben.
Wir leiten die Rekrutierung direkt aus den definierten Nutzergruppen und Nutzungsszenarien im Usability-Engineering-Prozess ab. Dazu erstellen wir ein strukturiertes Rekrutierungsprofil mit klaren Einschluss- und Ausschlusskriterien, passenden Screening-Fragen und einer dokumentierten Auswahlentscheidung. So ist nachvollziehbar, warum die rekrutierten Teilnehmer die Zielnutzer repräsentieren. Zusätzlich stellen wir sicher, dass Einwilligung, Datenschutz (DSGVO) und die Rekrutierungsdokumentation so aufgesetzt sind, dass sie in die Usability-Dokumentation (z. B. formative oder summative Evaluationsnachweise) übernommen werden können.
Unter Rekrutierung medizinischer Fachkräfte verstehen wir die gezielte Gewinnung von klinischen Anwendern wie Ärzte, Pflegekräfte, MTRAs, Hebammen oder OP-Personal als Teilnehmende für Usability-Studien / Usability-Tests an Medizinprodukten oder medizinischer Software.
Ja. Wir übernehmen das komplette Recruiting für Usability-Studien / Usability-Tests: Zielgruppen-Definition, Screener, Ansprache, Terminierung, Teilnahmebestätigung, No-Show-Management und Dokumentation (z. B. Nachweis der Eignung der Teilnehmenden).
Medical Professional Recruiting beschreibt die strukturierte Rekrutierung von medizinischen Professionals (Healthcare Professionals, HCPs) für Studienzwecke. In der Medizintechnik bedeutet das typischerweise: klinische Zielgruppen passend zu Intended Use, Use Environment und Nutzerprofilen rekrutieren – für formative oder summative Usability-Untersuchungen.
Recruiting Healthcare Professionals umfasst bei Usability-Studien meist: Auswahl der passenden Rollen (z. B. Assistenzärzte, Fachärzte, Pflege, OP), Screening nach Erfahrung (Gerätetyp, Workflow, Häufigkeit, Setting), Prüfung relevanter Kriterien (Sprache, Verfügbarkeit, Ausschlusskriterien), saubere Terminierung und Teilnahme-Handling, Einhaltung von Datenschutz- und Studiendokumentationsanforderungen
Ja. Wir rekrutieren für: formative Usability-Studien (iterativ, explorativ), summative Usability-Tests (validierend, nach klaren Nutzerprofilen und kritischen Aufgaben)